Archivace dokladů: jak dlouho a proč
Proč nestačí mít doklady jen v e-mailu, jak dlouho je potřeba je uchovávat a jak si nastavit jednoduchý archiv, ve kterém vše rychle najdete.
Články o daních pro podnikatele a OSVČ
Praktické návody pro podnikatele, živnostníky a malé firmy. Témata se věnují daňovému přiznání, DPH, přehledům, dokladům, účetní spolupráci a každodenní administrativě.
Auto v podnikání a daňové souvislosti
Co si hlídat u knihy jízd, pohonných hmot, paušálu na dopravu a soukromého využití auta, aby náklady na vůz obstály i při daňové kontrole.
Bankovní výpisy pro účetní: co na nich hlídat
Jak popisovat platby na bankovních výpisech, proč oddělit osobní a firemní peníze a co účetní na výpisech nejčastěji dohledává zbytečně dlouho.
Nejčastější chyby v daňovém přiznání
Nejčastější chyby v daňovém přiznání OSVČ a v přehledech pro pojišťovny. Co zkontrolovat před odesláním, aby nebylo nutné podávat opravné přiznání.
Daňové doklady u DPH: co nesmí chybět
Přehled povinných údajů, které nesmí chybět na faktuře plátce DPH. Co hlídat u data plnění, sazby, údajů odběratele a odkazu na objednávku.
Daňové přiznání podnikatele: jak se připravit
Praktický přehled dokladů, termínů a údajů, které podnikatel potřebuje pro daňové přiznání. Jak si podklady připravit průběžně a bez stresu.
Riziko nejasných popisů plateb
Proč účetní potřebuje vědět, co přesně platba znamená, a jak stručný popis u převodu snižuje riziko špatného zaúčtování i dotazů z finančního úřadu.
Daňové termíny v podnikatelském kalendáři
Proč se vyplatí plánovat daňové termíny dopředu. Jak si sestavit kalendář pro přiznání, DPH, kontrolní hlášení a přehledy, aby žádná lhůta neutekla.
Datová schránka a daňová komunikace
Jak nepřehlédnout doručené zprávy v datové schránce, proč lhůty běží i bez přihlášení a jak si nastavit postup pro daňovou komunikaci s úřady.
Digitalizace účtenek a faktur
Jak skenovat a ukládat účtenky i faktury, aby byly čitelné a použitelné pro účetní i případnou kontrolu. Praktický postup pro papírové doklady.
Dlouhodobý majetek v podnikání
Proč větší nákupy nelze dát rovnou celé do výdajů, kde leží hranice dlouhodobého majetku a jak se náklad promítá do daní postupně přes odpisy.
Dotaz na finanční úřad: jak komunikovat věcně
Jak připravit dotaz na finanční úřad tak, aby byl konkrétní a srozumitelný, co k němu doložit a proč se vyplatí komunikovat věcně a písemně.
DPH u malých firem: praktický přehled
Základní povinnosti malých firem a OSVČ při registraci k DPH. Jak sledovat obrat, co se mění po registraci a na co si dát pozor v prvních měsících.
Evidence pohledávek: kdo vám dluží
Proč nestačí vystavit fakturu a jak hlídat splatnost. Jednoduchá evidence pohledávek, upomínky a přehled o tom, kdo a kolik vám aktuálně dluží.
Evidence příjmů a výdajů OSVČ bez zbytečného chaosu
Praktický systém pro živnostníky, kteří chtějí mít přehled o penězích i daních. Jak vést evidenci příjmů a výdajů průběžně a bez zbytečného chaosu.
Evidence závazků: co dlužíte vy
Jak se vyhnout pozdním platbám dodavatelům, úřadům i pojišťovnám. Přehled závazků, splatností a záloh, který pomáhá plánovat peníze dopředu.
Vydané a přijaté faktury: základ pořádku v podnikání
Proč musí sedět číslování, data, splatnosti a vazby na platby. Jak vést vydané a přijaté faktury tak, aby v podnikání i v účetnictví byl pořádek.
Hlavní činnost OSVČ a odvody
Proč je důležité správně rozlišit hlavní a vedlejší samostatnou činnost, jak to ovlivňuje minimální zálohy a co z toho plyne pro roční přehledy.
Hotovostní účtenky a daňové výdaje
Jak pracovat s drobnými účtenkami, aby se neztratily a dávaly účetní smysl. Co k nim doplnit, aby výdaj obstál jako daňově uznatelný náklad.
Investice do vybavení a daňové plánování
Jak přemýšlet o nákupu techniky, nábytku a nářadí z pohledu daní. Kdy jde o přímý výdaj, kdy o majetek a proč načasování nákupu hraje roli.
Kdy začít řešit plátcovství DPH
Signály, podle kterých podnikatel pozná, že by měl DPH věnovat větší pozornost. Sledování obratu, obchod se zahraničím a dobrovolná registrace.
Kontrola dokladů před předáním účetní
Jak si připravit faktury, účtenky a bankovní výpisy tak, aby účetní nemusela nic dohledávat. Krátký kontrolní seznam pro pravidelné předávání.
Daňová kontrola podkladů před dovolenou
Co vyřídit před delší nepřítomností, aby se nezmeškaly daňové termíny. Přehled podání, plateb a podkladů, které je dobré vyřešit s předstihem.
Daňové podklady před žádostí o úvěr
Proč banka chce přehledné účetní výstupy a daňová přiznání. Jak si podklady připravit dřív, než o úvěr nebo o leasing skutečně požádáte.
Kontrola sazeb DPH před podáním
Proč je špatná sazba DPH problém a jak ji zachytit dřív než při kontrole. Na co si dát pozor u služeb, materiálu a kombinovaných dodávek.
Kontrolní hlášení DPH: co si pohlídat
Na co myslet u faktur, sazeb, data uskutečnění plnění a návaznosti na přiznání k DPH. Jak předejít výzvě k doplnění kontrolního hlášení.
Portál MOJE daně v každodenní praxi
Jak může portál MOJE daně ušetřit čas, pokud jsou podklady připravené. Co v něm podnikatel najde a jak ho zapojit do běžné daňové rutiny.
Mzdové účetnictví a daňové povinnosti zaměstnavatele
Co podnikateli přibývá, jakmile začne zaměstnávat lidi. Přehled mzdových povinností, odvodů, termínů a dokladů, které je nutné hlídat každý měsíc.
Nájem kanceláře a daňové náklady
Co si hlídat u nájemní smlouvy, služeb, energií a fakturace. Jak nastavit doklady, aby byl nájem kanceláře nebo dílny bez problémů daňově uznatelný.
Odpisy jednoduše pro podnikatele
Základní logika odpisů bez zbytečné odborné řeči. Proč se hodnota majetku rozpouští do nákladů postupně a jak to ovlivní daňový základ v dalších letech.
Online podání přes MOJE daně a datovou schránku
Jak přemýšlet o elektronickém podání daňových formulářů přes MOJE daně a datovou schránku. Kdy je podání elektronicky povinné a co si připravit.
Opravné a dodatečné daňové přiznání
Kdy podnikatel podává opravné a kdy dodatečné daňové přiznání, jak se liší a proč je lepší chybu řešit včas než čekat na výzvu z finančního úřadu.
Opravný daňový doklad bez zbytečných chyb
Kdy vzniká dobropis a vrubopis, proč musí navazovat na původní fakturu a jak opravu správně promítnout do DPH i do kontrolního hlášení.
Paušální daň: kdy může zjednodušit administrativu
Kdy paušální daň podnikateli pomáhá a kdy se nemusí vyplatit. Přehled limitů, pásem a situací, ve kterých je výhodnější klasické daňové přiznání.
Paušální výdaje nebo skutečné výdaje
Jak přemýšlet o volbě mezi paušálními a skutečnými výdaji podle oboru, výše nákladů a plánů do budoucna. Co obojí znamená pro evidenci dokladů.
Práce z domova a možné daňové výdaje
Kdy mohou náklady na domácí kancelář souviset s podnikáním a proč je u nich nutná opatrnost. Jak doložit poměrnou část energií, nájmu a internetu.
Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu
Jak přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu navazují na daňový základ, proč ovlivňují další zálohy OSVČ a do kdy je potřeba je odevzdat.
Příprava na kontrolu z úřadu
Jak mít doklady, evidenci a komunikaci připravené bez paniky. Co si projít předem a jak s finančním úřadem během kontroly věcně komunikovat.
Pronájem a podnikání v daňovém přiznání
Jak oddělit příjmy z podnikání a z pronájmu v daňovém přiznání, proč se vyplatí samostatná evidence a co to znamená pro odvody i pro výdaje.
Průběžná kontrola cash-flow a daní
Proč zisk na papíře neznamená peníze na účtu. Jak průběžně sledovat cash-flow, plánovat daně, odvody a zálohy a nedostat se do platební tísně.
První rok podnikání a daňové povinnosti
Co si hlídat od prvních faktur až po první daňové přiznání. Registrace, zálohy, evidence dokladů a termíny, které začínajícího podnikatele čekají.
Reklama a marketing v daňových nákladech
Jak dokládat online reklamu, grafiku, tvorbu webu a propagační služby, aby šlo o prokazatelný daňový náklad a ne o sporný výdaj bez podkladu.
Reprezentace a občerstvení: co není běžný náklad
Proč se některé výdaje tváří podnikatelsky, ale daňově se chovají jinak. Kde leží hranice mezi reprezentací, občerstvením a uznatelným nákladem.
Reverse charge v praxi jednoduše
Kdy nastává režim přenesení daňové povinnosti, proč ho nelze ignorovat a jak se promítá do faktury, do přiznání k DPH i do kontrolního hlášení.
Rezerva na daně: jednoduchý návyk pro OSVČ
Jak si průběžně odkládat peníze na daň z příjmů, odvody a DPH. Jednoduchý návyk, který OSVČ ušetří stres před termíny i nečekané výpadky hotovosti.
Sezónní podnikání a daně
Jak plánovat daně a odvody v oborech, kde příjmy nepřicházejí rovnoměrně. Proč je u sezónního podnikání důležitá rezerva a průběžná evidence.
Služby a fakturace klientům
Jak nastavit fakturační návyky u konzultantů, lektorů a specialistů. Co uvádět na faktuře za služby a proč pomáhá smlouva nebo písemná objednávka.
Sociální a zdravotní zálohy OSVČ v praxi
Proč se zálohy na sociální a zdravotní pojištění mění po podání přehledů, jak je zahrnout do cash-flow a co hrozí při jejich opomenutí.
Software a online služby v daňových nákladech
Jak evidovat předplatné, cloudové aplikace a faktury ze zahraničí. Na co si dát pozor u opakovaných plateb kartou a u dokladů v cizím jazyce.
Souhrnné hlášení: kdy se podnikatele týká
Kdy nestačí jen přiznání k DPH a kontrolní hlášení. V jakých situacích se podnikatele týká souhrnné hlášení a jaké údaje v něm musí uvést.
Online spolupráce s účetní: jak funguje
Jak předávat doklady digitálně a přitom neztratit kontrolu. Co si domluvit na začátku spolupráce a jaký rytmus předávání podkladů dává smysl.
Telefon, internet a podnikání
Jak přemýšlet o nákladech, které slouží práci i soukromí. Kdy lze uplatnit poměrnou část a jak ji doložit, aby obstála při případné kontrole.
Daňové povinnosti e-shopu
Proč e-shop potřebuje pořádek v objednávkách, platbách, vratkách a DPH. Na co si dát pozor u plateb kartou, dobírek a u prodeje do zahraničí.
Účetní servis pro řemeslníky
Specifika dokladů, materiálu, cest a zakázek u řemeslných profesí. Jak evidovat nákup materiálu a přiřadit náklady ke konkrétní zakázce.
Účetní závěrka s.r.o.: co si připravit
Přehled podkladů pro uzávěrkové práce malé společnosti. Co připravit k inventarizaci, závazkům, pohledávkám a k sestavení účetní závěrky.
Vedlejší činnost OSVČ a daně
Na co myslet, když podnikání běží při zaměstnání, studiu nebo rodičovské. Jak vedlejší činnost ovlivňuje zálohy, přehledy i daňové přiznání.
Webové stránky a daňové souvislosti
Jak evidovat tvorbu webu, hosting, domény a průběžnou správu. Kdy jde o běžný náklad a kdy se web může chovat spíš jako dlouhodobý majetek.
Zahraniční faktury a DPH pro podnikatele
Proč faktury ze zahraničí vyžadují pozornost i u menších podnikatelů. Co znamená identifikovaná osoba, reverse charge a povinnost podat hlášení.
Zálohy na daň z příjmů: proč mohou překvapit
Jak vznikají zálohy na daň z příjmů, proč mohou překvapit a proč je podnikatel nesmí zaměňovat s běžnou platbou daně po podání přiznání.
Změna účetní: jak předat agendu
Co připravit, když podnikatel přechází k nové účetní kanceláři. Jak předat agendu, doklady a přístupy tak, aby v evidenci nevznikla mezera.
Cestovní náhrady a služební cesty u OSVČ
Jak u podnikatele funguje stravné, jízdné a ubytování na služební cestě. Co si zapisovat, aby byly cestovní náklady doložitelné a uznatelné.
Zásoby a materiál v daňové evidenci
Proč nakoupený materiál není vždy hned daňovým výdajem, jak evidovat zásoby a co si připravit k inventuře na konci zdaňovacího období.
Leasing nebo úvěr na firemní majetek
Jak se z daňového pohledu liší leasing a úvěr při pořízení majetku, co vstupuje do výdajů a proč rozhoduje vlastnictví předmětu financování.
Slevy na dani a odpočty v přiznání
Jaký je rozdíl mezi odpočtem od základu daně a slevou na dani, co je potřeba doložit a proč se rozsah slev v posledních letech opakovaně měnil.
Spolupracující osoba a rozdělení příjmů
Kdy může podnikatel rozdělit příjmy a výdaje na spolupracující osobu, jaké podmínky to má a co z toho plyne pro odvody a přehledy.
Přerušení a ukončení živnosti z pohledu daní
Co všechno je potřeba dořešit při přerušení nebo ukončení podnikání. Přehled oznámení, posledního přiznání, přehledů a úprav základu daně.
Sídlo firmy a virtuální adresa v praxi
Co obnáší sídlo firmy nebo místo podnikání z pohledu doručování, daní a nákladů. Na co si dát pozor u virtuálních adres a u sídla v bytě.
Dohody DPP a DPČ: odvody a evidence
Co obnáší zaměstnání na dohodu o provedení práce a o pracovní činnosti. Přehled odvodů, evidence odpracovaných hodin a povinných hlášení.
Pokladna a hotovostní platby v podnikání
Jak vést pokladnu, proč musí zůstatek souhlasit a co znamená zákonný limit pro platby v hotovosti mezi podnikateli a jejich obchodními partnery.
Cizí měna a kurzové rozdíly v evidenci
Jak přepočítávat faktury v eurech a dolarech, který kurz zvolit a proč vznikají kurzové rozdíly mezi vystavením faktury a její úhradou.
Dary a bezúplatná plnění v daních
Kdy lze dar odečíst od základu daně, komu musí být poskytnut a čím ho doložit. Rozdíl mezi darem, sponzoringem a reklamním plněním.
Vzdělávání a kurzy v daňových nákladech
Kdy je školení, kurz nebo odborná literatura daňově uznatelným nákladem a jak doložit souvislost vzdělávání s vykonávanou podnikatelskou činností.
Pojištění podnikatele a daňové náklady
Které pojistky patří do daňových nákladů a které ne. Rozdíl mezi pojištěním odpovědnosti, majetku, vozidla a osobními životními produkty.
Penále, úroky z prodlení a pokuty
Proč sankce od úřadů nejsou daňovým nákladem, jak vzniká úrok z prodlení a co dělat, když podnikatel zjistí, že nestihne zaplatit včas.
Platební brány a poplatky za platby
Jak se v evidenci projeví platby kartou, platební brány a jejich poplatky. Proč na účet dorazí jiná částka, než jakou zaplatil zákazník.
Zálohové faktury a DPH v praxi
Proč zálohová faktura není daňový doklad, kdy vzniká povinnost přiznat DPH z přijaté zálohy a jak zálohu správně vypořádat na konečné faktuře.
Nedobytné pohledávky a jejich řešení
Co dělat, když klient nezaplatí. Postup od upomínky přes žalobu až po daňové řešení nedobytné pohledávky a opravu odvedené DPH.
Režim OSS a prodej zboží do EU
Kdy se e-shopu nebo podnikatele týká režim jednoho správního místa, jak funguje limit pro prodej na dálku do EU a co obnáší čtvrtletní hlášení.
Daňová evidence nebo účetnictví
Jaký je rozdíl mezi daňovou evidencí a účetnictvím, kdo si může vybrat a kdy vzniká povinnost vést plnohodnotné účetnictví se závěrkou.
Inventura a uzávěrkové práce na konci roku
Co si projít před koncem zdaňovacího období. Přehled inventury zásob, pokladny, pohledávek a závazků i podkladů, které bude účetní potřebovat.