← zpět na články

Cizí měna a kurzové rozdíly v evidenci

Jakmile podnikatel začne fakturovat do zahraničí nebo nakupovat služby v eurech, objeví se otázka přepočtu. Účetnictví i daňová evidence se vedou v korunách, takže každý doklad v cizí měně je nutné přepočítat. Volba kurzu přitom není libovolná a nelze ji měnit podle toho, jak zrovna vychází.

Podnikatel si volí mezi denním kurzem České národní banky a pevným kurzem stanoveným na určité období. Pevný kurz zjednodušuje práci, protože se během období nemění, ale nesmí se používat nahodile. Zvolený způsob je potřeba držet konzistentně, protože nekonzistence je při kontrole snadno viditelná.

Kurzový rozdíl vzniká tam, kde je mezi vystavením faktury a její úhradou časová prodleva. Faktura se přepočte jedním kurzem, platba dorazí za jiného kurzu a rozdíl se projeví jako kurzový zisk nebo ztráta. U vedení účetnictví se navíc přepočítávají otevřené položky ke konci období.

V daňové evidenci je situace jednodušší, protože se pracuje především s okamžikem úhrady. I tak je ale potřeba doložit, jakým kurzem byla částka přepočtena. Praktický návyk je poznamenat kurz přímo k dokladu ve chvíli, kdy se doklad zakládá do evidence příjmů a výdajů.

Zvláštní kapitolou je devizový účet. Pokud podnikatel přijímá eura a nechává je na eurovém účtu, přepočet se řeší až při použití prostředků. Pokud je hned směňuje, vstupuje do hry i kurz banky, který se od kurzu ČNB liší. Rozdíl mezi oběma kurzy je běžnou součástí nákladů na platební styk.

U DPH platí vlastní pravidla pro přepočet a je nutné je odlišit od přepočtu pro daň z příjmů. Faktura v cizí měně od plátce z jiného členského státu se navíc obvykle váže na režim přenesení daňové povinnosti. Souvislosti popisuje také Zahraniční faktury a DPH pro podnikatele.

Nejčastější chybou je používání kurzu z internetu, z platební brány nebo z výpisu karty místo oficiálního kurzu. Doklad z karetní transakce ukazuje kurz vydavatele karty, který se od kurzu ČNB liší, a k přepočtu pro daňové účely se sám o sobě nehodí. Souvislosti popisuje Platební brány a poplatky za platby.

Pokud podnikatel fakturuje do zahraničí pravidelně, vyplatí se způsob přepočtu nastavit jednou na začátku roku a držet se ho. Konkrétní nastavení lze probrat s účetní, například přes online účetní spolupráci.