← zpět na články

Platební brány a poplatky za platby

Platební brána, terminál nebo platba kartou vypadají jednoduše, ale v evidenci vytvářejí typický problém. Zákazník zaplatí jednu částku, na účet dorazí jiná a rozdíl tvoří poplatek poskytovatele. Pokud se v evidenci zachytí jen to, co přišlo na účet, tržba je podhodnocená a poplatek zmizí.

Správný postup je zachytit obojí. Na jedné straně celý příjem od zákazníka, na druhé straně poplatek jako samostatný náklad. Poskytovatelé brány obvykle vystavují měsíční vyúčtování nebo fakturu, ze které je vidět souhrn transakcí i sražené poplatky. Právě tento dokument je potřeba účetní předat.

Souhrnné platby situaci komplikují dál. Brána často posílá jednu platbu za několik dní transakcí, takže jedna položka na výpisu odpovídá desítkám objednávek. Bez podkladu z brány není možné ji rozpadnout. To je jeden z důvodů, proč bankovní výpisy samy o sobě nestačí.

U e-shopů se přidávají dobírky, vratky a storna. Vrácená platba není náklad, ale snížení tržby, a musí být navázaná na původní doklad. Postup popisuje Daňové povinnosti e-shopu. U plátců DPH se opravy řeší přes opravný daňový doklad.

Poplatky za platební styk jsou běžným provozním nákladem, pokud se týkají podnikatelského účtu. Problém nastává tam, kde podnikatel používá jeden účet pro soukromé i firemní účely. Pak nelze jednoduše určit, která část poplatků k podnikání patří. Oddělený účet tuhle otázku odstraní jednou provždy.

Zahraniční brány přinášejí navíc otázku měny a někdy i režimu DPH. Faktura od poskytovatele z jiného členského státu obvykle spadá do režimu, který popisuje Reverse charge v praxi. Přepočet částek řeší Cizí měna a kurzové rozdíly v evidenci.

Odloženost výplat ovlivňuje také hotovost. Peníze od zákazníka dorazí na účet klidně o týden později, a pokud podnikatel plánuje platby podle tržeb, může se dostat do tísně. Souvislosti popisuje Průběžná kontrola cash-flow a daní.

Nastavení se vyplatí vyřešit hned při spuštění brány, ne po půl roce. Export transakcí, formát vyúčtování a způsob předávání účetní jsou tři věci, které pak ušetří hodiny práce. Nastavení lze probrat například přes účetní pro e-shop.