← zpět na články

Nedobytné pohledávky a jejich řešení

Nezaplacená faktura je nepříjemná dvakrát. Podnikatel nedostane peníze a u daňové evidence i u DPH už přitom může mít povinnost odvést daň. U plátců DPH vzniká povinnost přiznat daň k datu uskutečnění plnění, tedy bez ohledu na to, zda klient zaplatil.

První krok je vždy formální upomínka. Ne telefonát, ale písemná výzva s číslem faktury, částkou, datem splatnosti a novou lhůtou. Bez písemné výzvy se hůř postupuje dál a v řadě případů dlužník zaplatí právě po ní. Systém hlídání splatností popisuje Evidence pohledávek: kdo vám dluží.

Pokud upomínka nepomůže, přichází předžalobní výzva a následně soudní nebo rozhodčí řízení. Zásadní je nenechat pohledávku ležet, protože promlčecí lhůta běží a po jejím uplynutí je vymáhání prakticky bezcenné. Datum splatnosti je proto vhodné evidovat ke každé faktuře, ne jen v hlavě.

U DPH existuje institut opravy základu daně u nedobytné pohledávky. Umožňuje za přesně stanovených podmínek získat zpět odvedenou daň, pokud dlužník nezaplatil a řízení skončilo bez výsledku. Podmínky jsou přísné a vyžadují doložení postupu vymáhání, takže bez dokumentace se opravit nedá.

Pro daň z příjmů platí, že v daňové evidenci se pohledávka do příjmů nepromítá, dokud není uhrazena. Situace se ale mění při ukončení činnosti, kdy se neuhrazené pohledávky do základu daně dodaňují. To bývá jeden z nejnepříjemnějších překvapení při ukončování živnosti.

Prevence je levnější než vymáhání. Ověření odběratele v rejstřících, záloha u větších zakázek podle článku Zálohové faktury a DPH v praxi a písemná objednávka nebo smlouva podle Služby a fakturace klientům výrazně sníží riziko. U nových klientů se vyplatí začít menší zakázkou.

Pokud se pohledávky hromadí, je to signál i pro cash-flow. Podnikatel může být na papíře ziskový, ale bez peněz na účtu. Souvislost popisuje Průběžná kontrola cash-flow a daní. Ve chvíli, kdy nezaplacené faktury ohrožují vlastní platby, je potřeba jednat rychle.

Postup u nedobytné pohledávky má daňové i právní souvislosti, které se vzájemně podmiňují. Vyplatí se ho proto probrat dřív, než uplynou lhůty. Konkrétní situaci lze konzultovat například přes účetní poradnu Ucetio.cz.