← zpět na články

Dohody DPP a DPČ: odvody a evidence

Dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti bývají pro podnikatele první krok k zaměstnávání. Působí jednoduše, ale administrativně jde o plnohodnotný pracovněprávní vztah s evidencí, odvody a hlášeními. Podcenění téhle části bývá důvodem pozdějších doměrků.

U DPP se sjednává rozsah práce v hodinách za kalendářní rok u jednoho zaměstnavatele, u DPČ se sjednává týdenní rozsah. Obě dohody musí být písemné a musí obsahovat sjednanou práci, odměnu a dobu, na kterou se uzavírají. Ústní domluva a platba v hotovosti bez dokladu není zjednodušení, ale riziko.

Odvody se odvíjejí od výše odměny a od toho, zda zaměstnanec překročí stanovené limity. Pravidla u dohod se v posledních letech opakovaně měnila, včetně způsobu, jakým se sledují souběhy u více zaměstnavatelů. Aktuální limity je proto nutné ověřit k danému roku a nespoléhat na to, co platilo dřív.

Nezávisle na odvodech vzniká povinnost vést evidenci odpracovaných hodin. Nejde o formalitu: bez ní nelze doložit, že byl dodržen sjednaný rozsah, a při kontrole z inspektorátu práce je to první, na co přijde řeč. Postačí jednoduchý měsíční výkaz podepsaný oběma stranami.

Ze mzdové agendy plynou pravidelné měsíční povinnosti: srážky, přehledy pro pojišťovny a odvod záloh na daň. Podrobněji je shrnuje Mzdové účetnictví a daňové povinnosti zaměstnavatele. Termíny je vhodné doplnit do kalendáře podle přehledu daňových termínů.

Častou chybou je zaměňování dohody s fakturací od jiné OSVČ. Pokud člověk pracuje pravidelně, na pokyn a v provozu zadavatele, může být fakturace posouzena jako zastřený pracovní poměr. Pokud jde o skutečně samostatnou činnost, je fakturace v pořádku a řídí se pravidly podle Služby a fakturace klientům.

U rodinných příslušníků se nabízí i jiná varianta, kterou je spolupracující osoba. Volba mezi dohodou a spoluprací závisí na tom, jakou roli člověk skutečně vykonává a jaký režim odvodů dává v konkrétní situaci smysl.

Mzdová agenda se vyplatí zadat účetní hned od prvního zaměstnance, protože chyby v ní se špatně opravují zpětně. Nastavení lze řešit i na dálku, například přes online účetní spolupráci.