← zpět na články

Daňová kontrola podkladů před dovolenou

Daňové lhůty se nepřizpůsobují tomu, že jste u moře nebo na horách. Přiznání k DPH, kontrolní hlášení, zálohy či výzva z finančního úřadu mohou dorazit právě v týdnech, kdy nemáte přístup k počítači. Pár hodin přípravy před odjezdem vás ušetří pokut, penále i nervozity na dovolené.

Které povinnosti mohou spadnout do vaší nepřítomnosti

Nejdřív si položte vedle sebe kalendář dovolené a přehled daňových a odvodových povinností. U plátců DPH jde především o přiznání a kontrolní hlášení, u části podnikatelů také o souhrnné hlášení. Dále přicházejí na řadu zálohy na daň z příjmů, pokud je máte stanovené, zálohy na sociální a zdravotní pojištění a u zaměstnavatelů mzdy, odvody a měsíční hlášení.

Kdo má lhůty rozepsané v jednom kalendáři, vidí kolize hned. Pokud takový přehled nemáte, inspiraci najdete v článku daňové termíny v podnikatelském kalendáři. U termínů, které na dovolenou připadnou, rozhodněte, zda je splníte předčasně, nebo je svěříte účetní.

Přiznání k DPH i kontrolní hlášení lze podat kdykoli po skončení zdaňovacího období, na poslední den lhůty čekat nemusíte. Pokud dovolená začíná až v druhé polovině měsíce, můžete podání za předchozí období odeslat ještě před odjezdem. Jestliže odjíždíte hned na začátku měsíce, kdy doklady ještě nejsou kompletní, je lepší domluvit zpracování s účetní a dát jí potřebné oprávnění.

Platby nastavte s předstihem

Zálohy a daně se platí bez ohledu na to, zda jste online. Zkontrolujte trvalé příkazy na pojistné a jejich výši podle posledních přehledů. Daň z přiznání k DPH a případnou zálohu na daň z příjmů zadejte jako plánovanou platbu s datem splatnosti. Ověřte, že na účtu bude v daný den dostatečný zůstatek, zvlášť u sezónních provozů, kde se příjmy a výdaje během léta výrazně přelévají.

Pamatujte i na faktury od dodavatelů, jejichž splatnost spadne do dovolené. Pozdní úhrada sice obvykle nevede k daňové sankci, ale může přinést úroky z prodlení od dodavatele a zbytečně zkomplikovat vzájemné vztahy.

Zvláštní případ představují e-shopy, které během dovolené nespí. Objednávky přibývají, fakturační systém vystavuje doklady a platební brány posílají výplaty. Před odjezdem ověřte, že automatické vystavování faktur funguje, že se doklady ukládají tam, kde je účetní najde, a že víte, kdo vyřídí případné reklamace a dobropisy.

Datová schránka během dovolené

U datové schránky platí, že se zpráva považuje za doručenou po uplynutí zákonné lhůty, i když se do schránky nepřihlásíte. Od toho okamžiku běží lhůty pro odpověď na výzvu nebo pro odvolání. Kdo odjede na delší dobu, může tak přijít o čas na reakci, aniž by o zprávě věděl.

Ochranou je nastavení upozornění na e-mail nebo do telefonu a pověření další osoby, která má do schránky přístup. Účetní nebo spolupracovník s příslušným oprávněním si zprávu přečte a informuje vás. Další praktické tipy obsahuje článek datová schránka a daňová komunikace.

Když výzva od finančního úřadu přece jen dorazí během dovolené, nepanikařte. U lhůt, které stanoví správce daně, například pro doložení dokladů, je obvykle možné požádat o jejich prodloužení. Žádost je ale nutné podat ještě před uplynutím původní lhůty a stručně ji zdůvodnit. Jinak je tomu u lhůt pevně daných zákonem, ty prodloužit nelze. Proto je tak důležité, aby se o zprávě někdo dozvěděl hned.

Kontrolní seznam týden před odjezdem

• Vystavte faktury za dokončené zakázky, aby se nezdržely příjmy ani podklady pro DPH.
• Předejte účetní všechny doklady za uplynulé období včetně výpisů z účtu.
• Zkontrolujte, zda vám nechybí doklady od zahraničních dodavatelů a platebních bran.
• Nastavte plánované platby daní a pojistného a ověřte zůstatek na účtu.
• Zapněte upozornění z datové schránky a předejte přístup důvěryhodné osobě.
• Domluvte s účetní, jak vás zastihnout, pokud se objeví nečekaná výzva.
• Uložte si do telefonu bezpečný přístup k bankovnictví pro mimořádnou platbu.

Zastoupení a plná moc

Pokud chcete, aby za vás účetní během dovolené podala přiznání nebo hlášení, musí k tomu mít oprávnění. Obvykle jde o plnou moc uloženou u finančního úřadu. Její rozsah si ověřte předem, protože plná moc jen k účetnictví nemusí stačit pro podání nebo komunikaci s úřadem. Stejně tak je dobré vědět, zda vás účetní může zastoupit i vůči zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení.

Provozovatelé ubytování a gastronomie řeší situaci obráceně: v hlavní sezóně si dovolenou vzít nemohou a odjíždějí až po ní. Pro ně je kontrola podkladů před odjezdem ještě důležitější, protože se v ní uzavírá nejsilnější období roku a chyba v DPH nebo v tržbách by se promítla do velkých částek.

Rozplánujte si přípravu na dovolenou alespoň týden dopředu a s účetní se dohodněte na konkrétních krocích. Podnikatelé, kteří chtějí podklady probrat osobně, se mohou obrátit na účetnictví Mariánské Lázně, obecné dotazy k termínům a zastoupení vysvětlí účetní poradna Ucetio.cz. Konkrétní lhůty pro daný měsíc si ověřte na webu Finanční správy.

Zjistit možnosti účetní spolupráce online