← zpět na články

Daňová evidence nebo účetnictví

Podnikatelé používají oba pojmy často zaměnitelně, ale jde o dva odlišné systémy. Daňová evidence sleduje především skutečné peněžní toky, tedy co bylo zaplaceno a přijato. Účetnictví sleduje vznik nároků a závazků bez ohledu na to, kdy peníze skutečně dorazily.

Rozdíl má velmi praktický dopad. V daňové evidenci se nezaplacená vydaná faktura do příjmů nedostane, dokud klient nezaplatí. V účetnictví se výnos zachytí okamžikem vystavení, i když peníze nepřišly. Firma tak může vykázat zisk a přitom nemít na účtu, jak popisuje Průběžná kontrola cash-flow a daní.

Volba obvykle není svobodná. Obchodní společnosti, tedy i s.r.o., vedou účetnictví ze zákona. OSVČ vede zpravidla daňovou evidenci, ale povinnost vést účetnictví jí může vzniknout například po překročení stanoveného obratu nebo zápisem do obchodního rejstříku. Přechod pak není okamžitý a má vlastní pravidla.

Účetnictví přináší uzávěrkové práce, které daňová evidence v tomto rozsahu nezná. Inventarizace, časové rozlišení, opravné položky a sestavení účetní závěrky jsou pravidelnou roční agendou. Přehled podává Účetní závěrka s.r.o.: co si připravit a Inventura a uzávěrkové práce na konci roku.

Rozdílně se chová i majetek a zásoby. V účetnictví se nákup zásob zachytí nejprve v majetku a do nákladů vstupuje spotřebou, v daňové evidenci se řeší úhradou a inventurou. Souvislosti popisuje Zásoby a materiál v daňové evidenci.

Třetí variantou je paušální režim, ve kterém podnikatel neuplatňuje skutečné výdaje vůbec. Jeho logiku vysvětluje Paušální výdaje nebo skutečné výdaje a v nejjednodušší podobě paušální daň. I v paušálním režimu je ale nutné evidovat příjmy a pohledávky.

Pro rozhodování bývá důležitější než teorie otázka, co podnikatel skutečně potřebuje vědět. Kdo pracuje se zakázkami, skladem a delší splatností, obvykle z účetnictví získá lepší přehled. Kdo fakturuje pár klientům měsíčně, vystačí si s daňovou evidencí bez zbytečné administrativy.

Přechod mezi režimy je nutné plánovat na přelom období, ne v jeho průběhu. Pokud podnikání roste a je pravděpodobné, že povinnost vzniknout může, vyplatí se to řešit dopředu, například přes online účetní.