← zpět na články

Online podání přes MOJE daně a datovou schránku

Daňové přiznání, kontrolní hlášení nebo žádost o vrácení přeplatku se dnes u většiny podnikatelů posílají elektronicky. Finanční správa k tomu nabízí dvě hlavní cesty: portál MOJE daně a odeslání souboru přes datovou schránku. Obě vedou ke stejnému cíli, liší se ale přihlášením, prací se soubory i tím, na co je potřeba dát pozor, aby podání mělo právní účinky.

Kdo musí podávat elektronicky a co hrozí při papíru

Podnikající fyzické osoby mají datovou schránku zřízenou ze zákona. S tím souvisí povinnost posílat finančnímu úřadu podání elektronicky ve formátu a struktuře, kterou zveřejňuje Finanční správa. Pokud OSVČ s aktivní datovou schránkou donese přiznání na papíře, úřad ho vyhodnotí jako vadné a vyzve k nápravě. Když na výzvu nikdo nereaguje, podání nemá účinky, se kterými podnikatel počítal, a navíc může přijít pokuta za nedodržení předepsané formy.

Elektronická cesta má i praktické výhody. Úřad dostane data rovnou ve strukturované podobě, podnikatel má doklad o odeslání a u fyzických osob, které elektronickou povinnost nemají, se při podání elektronicky obvykle prodlužuje lhůta pro podání přiznání. Konkrétní termíny se mohou měnit, proto je před každým zdaňovacím obdobím ověřte na webu Finanční správy.

Cesta první: přihlášení do portálu MOJE daně

Portál je vhodný pro toho, kdo chce formulář vyplnit přímo v prohlížeči nebo nahrát soubor vyexportovaný z účetního programu. Přihlásit se lze přes identitu občana, tedy například bankovní identitou nebo elektronickým občanským průkazem, případně přihlašovacími údaji k datové schránce. Přihlášený uživatel je ztotožněný, takže podání odeslané z portálu nemusí dodatečně podepisovat ani potvrzovat.

Kromě samotného podání nabízí portál nahlédnutí do daňové informační schránky: přehled předpisů, plateb, přeplatků a doručených písemností. To se hodí ve chvíli, kdy si nejste jistí, jestli se platba spárovala se správnou daní, nebo zda úřad podání vůbec zpracoval. Podrobnější tipy pro běžnou práci s portálem najdete v článku jak používat MOJE daně v každodenní praxi.

Cesta druhá: soubor odeslaný datovou schránkou

Většina účetních programů umí vygenerovat přiznání nebo kontrolní hlášení jako datový soubor v předepsaném formátu. Ten se přiloží k datové zprávě adresované místně příslušnému finančnímu úřadu. Zpráva odeslaná z datové schránky podnikatele se považuje za podepsanou, takže ani zde není potřeba nic potvrzovat. V praxi ale tato cesta skrývá několik pastí:

• adresátem musí být správný finanční úřad, ne jiný úřad s podobným názvem v seznamu schránek;
• příloha musí být strukturovaný soubor – naskenovaný nebo vyplněný tiskopis ve formátu PDF úřad nebere jako řádné elektronické podání;
• do jedné zprávy patří jedno podání se všemi přílohami, rozdělení do více zpráv vede ke zmatkům;
• soubor je dobré před odesláním nahrát do aplikace Finanční správy a nechat proběhnout kontrolu, která odhalí chybějící údaje nebo logické nesoulady.

Jestliže za podnikatele podává přiznání účetní nebo daňový poradce, odesílá ho obvykle ze své vlastní datové schránky na základě plné moci. Tu je potřeba úřadu doložit s předstihem a ohlídat, zda platí obecně, nebo jen pro jedno konkrétní řízení. Jinak se může stát, že úřad podání přijme, ale začne řešit, kdo za ně odpovídá a komu má doručovat odpovědi. Od chvíle, kdy je plná moc u úřadu evidovaná, chodí písemnosti zpravidla zástupci, takže je dobré domluvit, jak rychle vám je přepošle.

Kdo datovou schránku používá i k přijímání písemností, měl by mít nastavený přístup a pravidelnou kontrolu zpráv. Jak se vyhnout tomu, že výzva úřadu zůstane nepřečtená a doručí se fikcí, rozebírá článek datová schránka a komunikace s finančním úřadem.

Kontrolní postup před kliknutím na Odeslat

1. Ověřte, o jaký typ podání jde – řádné, opravné, nebo dodatečné – a za jaké období.
2. Zkontrolujte identifikační údaje: DIČ, adresu, kód finančního úřadu a číslo účtu pro případné vrácení přeplatku.
3. Spusťte kontrolu formuláře, odstraňte všechny chyby a přečtěte si i upozornění, která odeslání neblokují.
4. Přiložte povinné přílohy ve stejném podání, aby úřad nemusel o nic dalšího žádat.
5. Po odeslání uložte potvrzení – u portálu protokol o přijetí, u datové schránky doručenku.
6. Po několika dnech se podívejte do daňové informační schránky, zda podání proběhlo bez výhrad.

Když podání nevyjde napoprvé

Typická potíž: přiznání odešlo bez přílohy nebo s chybou v jednom řádku. Dokud běží lhůta pro podání, stačí poslat opravné přiznání, které nahradí původní v celém rozsahu. Po uplynutí lhůty se chyba řeší dodatečným přiznáním. Pokud portál těsně před koncem lhůty nefunguje, uložte si důkaz o pokusu, například snímek obrazovky s časem, a obraťte se na finanční úřad. Odkládat podání na poslední večer se nevyplácí – nejedno přiznání zůstalo neodeslané kvůli vypršelému přihlášení nebo zapomenutému heslu k bankovní identitě.

Dobrým zvykem je zvolit si jednu cestu a držet se jí. Budete pak přesně vědět, kde hledat potvrzení a jak vypadá úspěšné odeslání. Pokud přiznání připravuje účetní, domluvte se předem, kdo ho odesílá, kdo kontroluje odpovědi úřadu a kdo archivuje doručenky. A pokud si nejste jistí formátem souboru nebo typem podání, s výkladem pomůže účetní poradna Ucetio.cz ještě předtím, než se podání dostane k úřadu.

Online účetní pro celou ČR